Perbedaan Kunci – Otoritas Lini vs Otoritas Staf
Perbedaan utama antara otoritas lini dan otoritas staf adalah bahwa otoritas lini mencerminkan hubungan atasan-bawahan yang dicirikan oleh kekuatan pengambilan keputusan sedangkan otoritas staf mengacu pada hak atas nasihat untuk meningkatkan efektivitas karyawan lini dalam melaksanakan tugasnya. Otoritas terkait dengan kekuatan pengambilan keputusan, yang merupakan aspek kunci dalam semua jenis organisasi. Wewenang lini dan wewenang staf sesuai dengan dua jenis karyawan; staf lini dan personel staf. Peran staf lini dan personel staf berbeda satu sama lain; dengan demikian, tingkat otoritas juga bervariasi.
Apa itu Line Authority?
Otoritas lini adalah jenis otoritas yang mencerminkan hubungan atasan-bawahan. Ini adalah otoritas paling mendasar dalam sebuah organisasi yang dicirikan oleh kekuatan pengambilan keputusan. Wewenang lini adalah komponen utama yang digunakan dalam perusahaan dengan struktur organisasi garis di mana garis wewenang langsung mengalir dari manajemen puncak, dan garis tanggung jawab mengalir ke arah yang berlawanan.
Otoritas lini adalah pendekatan top-down untuk manajemen di mana keputusan dibuat oleh manajemen puncak dan dikomunikasikan kepada staf tingkat bawah dalam hierarki (sistem di mana karyawan diberi peringkat menurut status relatif). Manajer lini ditugaskan untuk mengelola tim yang beroperasi dengan tujuan mencapai hasil yang diinginkan. Organisasi dengan otoritas lini memungkinkan pengerahan kendali terpadu yang lebih baik.
Otoritas lini adalah cara yang tidak terlalu rumit untuk mengalokasikan tanggung jawab karena setiap karyawan jelas mengenai posisinya dan garis wewenang dan tanggung jawab yang jelas dialokasikan kepada mereka. Namun, karena ini adalah pendekatan dari atas ke bawah, sering kali menghasilkan komunikasi satu arah. Keputusan diambil oleh manajemen puncak dan keluhan dan saran dari staf tingkat yang lebih rendah tidak dapat dikomunikasikan kembali ke otoritas atas. Staf tingkat bawah lebih dekat dengan pelanggan. Oleh karena itu, pengalaman dan saran mereka harus dimasukkan dalam pengambilan keputusan.
Gambar 01: Hirarki organisasi terkait langsung dengan otoritas lini
Apa itu Otoritas Staf?
Otoritas staf mengacu pada hak atas saran untuk meningkatkan efektivitas karyawan lini dalam menjalankan tugasnya. Personil staf umumnya adalah karyawan independen yang tidak melapor kepada manajer lini, dan mereka dapat menjadi staf eksternal yang dipekerjakan sementara untuk melakukan tugas tertentu. Ini adalah individu yang sangat terspesialisasi, sehingga dipekerjakan karena pengetahuan ahli mereka dan kemampuan untuk menambah nilai bagi perusahaan.
Personel staf tidak boleh dipekerjakan oleh semua jenis organisasi. Karena mereka sangat terspesialisasi, biaya perekrutan mereka lebih tinggi. Dengan demikian, mereka mungkin tidak terjangkau untuk organisasi kecil. Namun, semakin besar organisasi, semakin besar kebutuhan dan kemampuan untuk mempekerjakan personel staf karena ada kebutuhan akan keahlian di berbagai bidang. Dengan demikian, ukuran organisasi merupakan faktor penting dalam menentukan apakah personel staf harus dipekerjakan.
Personel staf dapat bekerja paruh waktu untuk organisasi, memberikan keahlian mereka. Beberapa dari mereka bahkan mungkin memberi organisasi peran penasihat daripada terlibat dalam operasi bisnis. Manajer staf melengkapi pekerjaan manajer lini karena manajer lini dapat memfokuskan lebih banyak waktu pada kegiatan rutin dan pengambilan keputusan terkait ketika pekerjaan khusus dilakukan oleh personel staf. Namun, wewenang staf tidak diberikan wewenang untuk mengambil keputusan yang akan mempengaruhi perusahaan secara keseluruhan, hanya untuk area spesifik yang menjadi tanggung jawabnya.
Sangat penting bahwa personel lini dan staf bekerja sama secara erat untuk memastikan efisiensi operasi. Namun, dalam praktiknya, konflik antara personel lini dan staf dapat terlihat karena terkadang tumpang tindih tugas yang menyebabkan efektivitas keduanya menjadi berkurang.
Apa perbedaan antara Otoritas Lini dan Otoritas Staf?
Otoritas Lini vs Otoritas Staf |
|
| Otoritas lini adalah jenis otoritas yang mencerminkan hubungan atasan-bawahan yang dicirikan oleh kekuatan pengambilan keputusan. | Otoritas staf mengacu pada hak atas nasihat untuk meningkatkan efektivitas karyawan lini dalam menjalankan tugasnya. |
| Tanggung Jawab Utama | |
| Manajer lini bertanggung jawab untuk mengarahkan, memotivasi, dan mengawasi karyawan untuk mencapai tujuan organisasi. | Tanggung jawab utama staf lini adalah memberikan saran dan dukungan ahli kepada staf lini untuk memungkinkan kelancaran operasi. |
| Spesialisasi | |
| Tingkat spesialisasi adalah otoritas lini yang rendah. | Spesialisasi tinggi terlihat pada otoritas staf. |
| Adaptasi dengan Lingkungan | |
| Otoritas lini sebagian besar cocok untuk organisasi skala kecil dan menengah. | Otoritas staf dapat membawa manfaat yang lebih luas bagi organisasi berskala besar. |
Ringkasan – Otoritas Lini vs Otoritas Staf
Perbedaan antara wewenang lini dan wewenang staf bergantung pada personel yang diberi wewenang. Kekuasaan pengambilan keputusan dalam kegiatan rutin dikaitkan dengan wewenang lini, sedangkan wewenang staf berkaitan dengan pekerjaan khusus yang memberikan bantuan bagi karyawan lini. Sementara otoritas lini dapat dilihat di semua jenis organisasi, otoritas staf ditemukan di organisasi tertentu, terutama di organisasi berskala besar.
