Data Master vs Data Transaksi
Data master mencakup informasi yang penting bagi bisnis. Dan data ini akan dibagikan oleh banyak aplikasi yang membentuk sistem informasi untuk bisnis. Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang khas akan mencakup informasi penting seperti pelanggan, produk, karyawan, dll. dan ini dianggap sebagai data master. Sebaliknya, data Transaksi adalah data yang menggambarkan peristiwa yang terjadi dalam bisnis. Dalam sistem ERP pada umumnya, data transaksi adalah data yang terkait dengan penjualan, pengiriman, dll.
Apa itu Master Data?
Data master mencakup informasi yang penting bagi bisnis. Dan data ini akan dibagikan oleh banyak aplikasi yang membentuk sistem informasi untuk bisnis. Secara umum, data master adalah data non-transaksional. Sistem ERP (Enterprise Resource Planning) yang khas akan mencakup informasi utama seperti pelanggan, produk, karyawan, dll. Data yang seharusnya menjadi data master dapat diidentifikasi dengan mudah oleh kata benda penting dalam bisnis. Selain itu, data master selalu terlibat dengan data transaksi. Selanjutnya, jika jumlah elemen dalam suatu himpunan sangat rendah, maka peluang untuk memperlakukan himpunan tersebut sebagai data master berkurang. Data master juga kurang stabil (entitas dan atribut dalam data master sangat jarang berubah). Yang terpenting, data master dibagikan di antara berbagai aplikasi hampir sepanjang waktu. Ini membutuhkan data master untuk disimpan di tempat yang berbeda. Karena banyak aplikasi menggunakan data master, kesalahan di dalamnya dapat menyebabkan kerusakan besar. Oleh karena itu, data master perlu dikelola dengan sangat hati-hati.
Apa itu Data Transaksi?
Data transaksi adalah data yang menggambarkan peristiwa yang terjadi dalam bisnis. Dalam sistem ERP yang khas, data transaksi adalah data yang terkait dengan penjualan, pengiriman, klaim, dan peristiwa lain yang mungkin atau mungkin tidak melibatkan transaksi uang. Data transaksi biasanya dapat digambarkan dengan kata kerja. Biasanya, transaksi dalam bisnis jatuh ke dalam tiga kategori. Mereka adalah keuangan, pekerjaan dan logistik. Data transaksi keuangan melibatkan pesanan, faktur, pembayaran, dll dan data transaksi kerja melibatkan rencana dan catatan kerja. Data logistik termasuk pengiriman, catatan perjalanan, dll. Manajemen catatan adalah proses menyimpan catatan transaksi. Biasanya, data transaksi disimpan di tempat yang aman yang dapat memastikan tidak hilang selama jangka waktu tertentu yang disebut periode retensi. Setelah periode penyimpanan, data transaksi akan dihapus atau diarsipkan.
Apa Perbedaan Master Data dan Data Transaksi?
Data master mencakup informasi yang penting bagi bisnis yang akan dibagikan oleh banyak aplikasi yang membentuk sistem informasi bisnis, sedangkan data transaksi adalah data yang menggambarkan peristiwa yang terjadi dalam bisnis. Biasanya, data master dapat diidentifikasi dengan kata benda penting dalam bisnis, sedangkan data transaksi dapat diidentifikasi dengan kata kerja. Data master tidak volatile dan jarang berubah atributnya, sedangkan data transaksi sangat volatile. Tetapi data Master selalu terlibat dengan data transaksi. Misalnya, pelanggan membeli produk. Pelanggan dan produk akan menjadi master data, sedangkan tindakan pembelian akan menghasilkan data transaksi.
