Entri Ganda vs Entri Tunggal
Sistem akuntansi dapat didefinisikan sebagai seperangkat manual, metode akuntansi, prosedur, dan kontrol yang terorganisir yang dibuat untuk mengumpulkan, mencatat, mengklasifikasikan, meringkas, menafsirkan, menyajikan tepat waktu dan akurat untuk pengambilan keputusan. Pembukuan adalah proses di mana catatan keuangan bisnis tetap terorganisir dengan baik, dan up-to-date. Ada dua sistem pembukuan atau pencatatan transaksi, satu adalah sistem double entry, dan yang lainnya adalah sistem single entry. Karena beberapa kelemahan serius dari metode entri tunggal, dan karakteristik unggul dari sistem entri ganda, metode entri tunggal telah ditinggalkan, dan sistem entri ganda digunakan secara luas di seluruh dunia. Selanjutnya, badan akuntansi yang diterima secara luas dan profesional akuntansi terkenal mempromosikan sistem entri ganda di atas sistem entri tunggal.
Entri Tunggal
Sistem entri tunggal hanya mencatat satu entri, baik entri debit atau entri kredit, untuk transaksi tertentu. Misalnya, jika uang tunai dibayarkan kepada seseorang, uang tunai akan dikreditkan, atau akun debitur akan didebit. Sistem entri tunggal lebih seperti buku cek register. Itu tidak melacak akun aset dan kewajiban, sehingga sistem ini dapat memfasilitasi untuk menghitung laba bersih sampai batas tertentu, tetapi tidak untuk melihat posisi keuangan entitas saat ini. Sistem ini mungkin cocok untuk usaha kecil seperti kepemilikan tunggal yang persyaratan hukum dan peluang penipuannya tidak ada atau sangat kecil.
Double Entry
Di bawah sistem entri ganda, setiap entri debit memiliki entri kredit yang sesuai, dan setiap entri kredit memiliki entri debit yang sesuai; yaitu, setiap entri memiliki entri yang berlawanan. Karena memiliki dua kebalikan untuk satu transaksi, akurasi aritmatika dapat diperiksa dengan mudah dengan menyiapkan neraca percobaan. Menurut standar akuntansi, semua perusahaan (publik atau swasta, terdaftar atau tidak), dan kemitraan disarankan untuk mengikuti pembukuan entri ganda. Organisasi wajib menyiapkan dan mengirimkan rekening akhir ke departemen pajak menggunakan sistem entri ganda untuk tujuan penghitungan pajak.
Apa bedanya Double Entry dan Single Entry?
• Hanya ada satu entri dalam sistem entri tunggal, sedangkan dua entri diperlukan dalam sistem entri ganda untuk setiap transaksi yang diberikan.
• Single entry adalah pencatatan yang tidak lengkap, sedangkan double entry adalah pencatatan pembukuan yang lengkap.
• Sistem pembukuan double entry lebih kompleks dan memakan waktu daripada sistem pembukuan single entry.
• Transaksi tunai dan bank dicatat pada kolom yang sama dengan sistem single entry, sedangkan keduanya dicatat secara terpisah di counterpart.
• Cara mengidentifikasi kesalahan sangat sedikit dalam sistem entri tunggal, namun, dalam sistem entri ganda, beberapa kesalahan dapat diidentifikasi dengan memeriksa silang satu entri dengan entri berlawanan yang sesuai.
• Neraca percobaan dapat disiapkan untuk akurasi aritmatika dalam sistem entri ganda, tetapi tidak mungkin dalam sistem entri tunggal.
• Semua entri debit dan kredit dicatat dalam kolom yang sama.
• Akun final dapat disiapkan dengan sangat mudah di bawah sistem entri ganda, namun hal itu tidak mungkin dilakukan di bawah sistem entri tunggal.
• Wajib menggunakan sistem double entry, tetapi tidak untuk sistem single entry.
