Perbedaan utama antara surat pembebasan dan surat pengalaman adalah bahwa surat pembebasan dikeluarkan ketika seorang karyawan meninggalkan pekerjaan setelah menyerahkan surat pengunduran dirinya, sedangkan surat pengalaman dikeluarkan kapan saja sebelum, selama, atau setelah pengunduran diri seorang karyawan.
Memperoleh surat keringanan dan surat pengalaman adalah hak karyawan. Kedua jenis surat ini dicetak pada kop surat suatu organisasi. Nama lengkap, sebutan, dan tanda tangan orang yang mengeluarkan surat selalu disebutkan di dalamnya. Tidak memiliki surat-surat ini dapat menyebabkan kesulitan dalam mencari pekerjaan baru.
Apa itu Surat Pembebasan?
Surat pembebasan adalah surat resmi yang dikeluarkan pada hari terakhir karyawan oleh suatu organisasi. Ini adalah cara menerima pengunduran diri karyawan secara formal dan membebaskannya dari tugas dan tanggung jawabnya. Surat keringanan penting karena merupakan bukti bahwa karyawan telah meninggalkan organisasi sebelumnya tanpa komplikasi atau keberatan.
Surat pembebasan biasanya dicetak pada kop surat organisasi tempat karyawan tersebut bekerja dan ditandatangani oleh perwakilan resmi. Kemampuan pegawai juga dapat dicantumkan dalam surat ini, namun tergantung dari penanggung jawab yang mengeluarkan surat tersebut. Ini harus diserahkan ke majikan barunya, dan tidak memiliki surat pembebasan dapat menyebabkan masalah dalam mencari pekerjaan lain.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Pembebasan
- Detail karyawan (nama lengkap, jabatan, tanggal mulai dan tanggal akhir pekerjaan)
- Detail perusahaan (nama lengkap, alamat perusahaan, detail kontak, dan tanggal penerbitan surat)
- Perilaku karyawan
- Tanggal pengunduran diri karyawan
- Pernyataan penghargaan untuk karyawan
- Detail orang yang mengeluarkan surat pembebasan (nama lengkap, jabatan, dan tanda tangan)
Fitur Surat Pembebasan
- Diterbitkan dengan kop surat perusahaan
- Sebutkan nama lengkap majikan berikutnya atau gunakan “Kepada Siapa Pun Yang Bermasalah.”
- Bahasa yang sederhana dan profesional
- Ringkas dan to the point
- Menyebutkan penerimaan pengunduran diri
Apa itu Surat Pengalaman?
Surat pengalaman adalah surat resmi yang dikeluarkan kepada seorang karyawan yang menjelaskan pekerjaan yang dilakukan olehnya dan pengalaman yang diperolehnya. Ini juga diidentifikasi sebagai sertifikat layanan. Ini dikeluarkan pada kop surat organisasi.
Surat pengalaman diterbitkan karena berbagai alasan, bahkan ketika karyawan tersebut masih bekerja untuk suatu organisasi. Alasan tersebut mungkin termasuk pendidikan tinggi atau mengajukan permohonan visa. Alasan khusus akan disebutkan dalam surat itu. Memperoleh surat dinas merupakan hak pegawai; oleh karena itu, tidak ada organisasi yang dapat menolaknya.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Pengalaman
- Tanggal penerbitan
- Nama lengkap karyawan
- Penunjukan karyawan
- Durasi karyawan bekerja untuk organisasi
- Peran dan tanggung jawab karyawan
- Gaji karyawan yang terakhir ditarik
- Detail orang yang mengeluarkan surat
Penggunaan Surat Pengalaman
- Mendeskripsikan keterampilan dan kemampuan karyawan
- Membuktikan bahwa karyawan tersebut pernah bekerja untuk organisasi yang mengeluarkan surat
- Menyebutkan penunjukan karyawan dan skala gaji
- Bertindak sebagai bukti masa kerja karyawan
- Menyebutkan peran dan tanggung jawab karyawan dalam organisasi
- Bertindak sebagai dokumen pendukung resume karyawan saat melamar pekerjaan baru
Apa Perbedaan Surat Relief dan Surat Pengalaman?
Perbedaan utama antara surat pembebasan dan surat pengalaman adalah bahwa surat pembebasan dikeluarkan ketika karyawan meninggalkan organisasi setelah menyerahkan surat pengunduran dirinya, sedangkan surat pengalaman dikeluarkan kapan saja sebelum, selama atau setelah pengunduran diri.
Infografis di bawah ini mencantumkan perbedaan antara surat keringanan dan surat pengalaman dalam bentuk tabel untuk perbandingan berdampingan.
Ringkasan – Surat Penghilang vs Surat Pengalaman
Surat pembebasan adalah surat resmi yang dikeluarkan pada hari terakhir karyawan oleh suatu organisasi. Itu dikeluarkan hanya pada hari pengunduran diri seorang karyawan dan membuktikan bahwa karyawan tersebut telah mengundurkan diri dari organisasi sebelumnya tanpa masalah atau keberatan, bahwa pengunduran dirinya telah diterima, dan dia dibebaskan dari semua tanggung jawab dan tugas tentang organisasi. Surat pengalaman, di sisi lain, adalah surat resmi yang dikeluarkan kepada seorang karyawan yang menunjukkan pekerjaan yang dilakukan olehnya dan pengalaman yang diperolehnya. Ini dapat dikeluarkan bahkan sebelum pengunduran diri seorang karyawan. Ini menyatakan bahwa karyawan telah bekerja/bekerja untuk organisasi dan mencakup masa kerja, keterampilan, kemampuan, tanggung jawab dan terkadang gaji. Demikian rangkuman dari perbedaan surat keringanan dan surat pengalaman.
