Metode Penghapusan Langsung vs Metode Penyisihan
Jika pelanggan gagal membayar, ini akan disebut 'utang macet'. Ketika suatu akun dianggap tidak dapat ditagih, perusahaan harus menghapus piutang dari akun dan mencatat biaya. Ini dianggap sebagai beban karena piutang tak tertagih merupakan biaya bagi bisnis. Metode penghapusan langsung dan metode penyisihan adalah dua metode yang banyak digunakan untuk menghitung piutang tak tertagih. Perbedaan utama antara metode penghapusan langsung dan metode penyisihan adalah bahwa sementara metode penghapusan langsung mencatat entri akuntansi ketika piutang tak tertagih terjadi, metode penyisihan menyisihkan penyisihan untuk kemungkinan piutang tak tertagih, yang merupakan bagian dari penjualan kredit yang dilakukan sepanjang tahun. Ketika barang dijual secara kredit, pelanggan melunasi jumlah yang jatuh tempo di kemudian hari.
Apa itu Metode Penghapusan Langsung?
Metode penghapusan langsung memungkinkan bisnis untuk mencatat beban piutang tak tertagih hanya jika perusahaan yakin bahwa utang tersebut tidak dapat dipulihkan. Akun dihapus dari saldo piutang dan beban piutang tak tertagih meningkat.
Misalnya Pada 11.30.2016, Perusahaan ABD menjual barang senilai $1.500 kepada Pelanggan G dengan jangka waktu kredit 3 bulan. Pada minggu terakhir bulan Februari 2017, Pelanggan G dinyatakan pailit dan tidak mampu membayar. ABD harus mencatat piutang tak tertagih sebagai berikut.
Piutang macet DR $1, 500
Piutang usaha CR $1, 500
Ini adalah metode pencatatan piutang tak tertagih yang sederhana dan paling nyaman; Namun, ia memiliki kelemahan utama. Ini melanggar prinsip pencocokan (beban harus dicatat untuk periode di mana pendapatan terjadi) akuntansi karena mengakui beban piutang tak tertagih yang mungkin terkait dengan periode akuntansi sebelumnya. Hal ini terlihat dari contoh di atas dimana penjualan kredit terjadi pada tahun 2016, dan piutang tak tertagih ditemukan pada tahun 2017.
Apa itu Metode Tunjangan?
Dengan metode ini, penyisihan untuk kemungkinan piutang tak tertagih dibuat untuk periode akuntansi yang sama saat penjualan kredit dilakukan. Oleh karena itu, metode ini sesuai dengan prinsip pencocokan. Karena jumlah sebenarnya dari piutang tak tertagih yang akan terwujud dari penyisihan ini tidak diketahui, ini juga disebut sebagai 'penyisihan piutang ragu-ragu'. Persentase yang harus diestimasi sebagai piutang tak tertagih akan ditentukan berdasarkan pengalaman pelanggan tidak membayar di masa lalu.
Misalnya Perusahaan XYZ memiliki $50.000 yang beredar dari pelanggan pada akhir tahun keuangan, 31-12-2016. Bergantung pada pengalaman masa lalu, diperkirakan 8% ($4, 000) akan menjadi piutang tak tertagih. Dengan demikian, tunjangan akan dicatat sebagai, Hutang macet DR $4, 000
Penyisihan piutang ragu-ragu CR $4, 000
Sementara beberapa tingkat kredit macet tidak dapat dihindari, bisnis harus selalu berusaha untuk mempertahankannya pada tingkat minimum karena piutang biasanya dianggap sebagai aset lancar yang sangat penting sejauh menyangkut likuiditas. Beberapa perusahaan bahkan mendapatkan bantuan dari agen penagihan utang untuk mengumpulkan jumlah yang jatuh tempo dari pelanggan. Analisis umur piutang usaha adalah laporan penting yang disiapkan dalam hal ini yang menunjukkan jumlah terutang dari setiap pelanggan dan untuk berapa lama mereka telah terutang. Ini akan menunjukkan pelanggaran persyaratan kredit jika ada.
Apa Perbedaan Metode Penghapusan Langsung dan Metode Penyisihan?
Metode Penghapusan Langsung vs Metode Penyisihan |
|
| Metode penghapusan langsung mencatat entri akuntansi pada saat piutang tak tertagih. | Metode penyisihan menyisihkan penyisihan untuk kemungkinan piutang tak tertagih, yang merupakan bagian dari penjualan kredit yang dilakukan sepanjang tahun. |
| Prinsip Pencocokan | |
| Metode penghapusan langsung tidak sesuai dengan prinsip pencocokan. | Metode kelonggaran sesuai dengan prinsip kecocokan. |
| Kejadian | |
| Dengan metode penghapusan langsung, penjualan kredit dan realisasi piutang tak tertagih biasanya terjadi dalam dua periode akuntansi. | Dengan metode penyisihan, kemungkinan piutang tak tertagih dicocokkan dengan penjualan kredit yang dilakukan untuk periode akuntansi yang sama. |
Ringkasan – Metode Penghapusan Langsung vs Metode Penyisihan
Meskipun keduanya adalah metode akuntansi untuk piutang tak tertagih, perbedaan antara metode penghapusan langsung dan metode penyisihan dapat dilihat dari cara mereka diperlakukan dalam catatan akuntansi. Jika prinsip akuntansi yang berlaku umum (GAAP) digunakan, metode penyisihan berlaku karena sesuai dengan konsep pencocokan. Sebelum memberikan penjualan kredit, kelayakan kredit pelanggan harus dievaluasi secara memadai untuk mengurangi dampak negatif dari kredit macet.
