Perbedaan Kunci – Beban yang Masih Harus Dibayar vs Hutang Usaha
Beban yang masih harus dibayar dan hutang usaha adalah dua item penting yang dicatat dalam neraca perusahaan. Perbedaan utama antara biaya yang masih harus dibayar dan hutang usaha adalah bahwa sementara biaya yang masih harus dibayar adalah biaya yang diakui dalam buku akuntansi untuk periode terjadinya apakah dibayar tunai atau tidak, hutang usaha adalah pembayaran kepada kreditur yang telah menjual barang kepada perusahaan secara kredit.
Apa itu Biaya yang Masih Harus Dibayar?
Beban yang masih harus dibayar adalah beban akuntansi yang diakui dalam pembukuan sebelum dibayar. Pengeluaran ini biasanya bersifat periodik dan akan dicatat sebagai kewajiban lancar di neraca. Biaya yang masih harus dibayar harus dicatat agar sesuai dengan konsep akuntansi akrual. Menurut konsep akrual, pendapatan dan beban harus dicatat pada periode terjadinya, terlepas dari apakah kas dibayarkan atau tidak.
Pengeluaran yang masih harus dibayar harus dicatat ketika perusahaan dapat mengharapkan pembayaran mereka secara wajar. Contoh umum untuk biaya yang masih harus dibayar tersebut adalah sewa, upah dan bunga pinjaman bank, yaitu, pembayaran serupa dilakukan setiap bulan.
Bagaimana Mencatat Biaya yang Masih Harus Dibayar?
Ambil contoh berikut untuk melihat cara mencatat biaya yang masih harus dibayar.
Misalnya ABC Ltd telah mengambil pinjaman bank sebesar $10.000 dengan bunga 10% dan setiap pembayaran bunga bulanan jatuh tempo pada tanggal 15 bulan berikutnya. Dengan demikian, pembayaran bunga sebesar $1.000 akan dicatat sebagai,
Pembayaran bunga A/C DR$1, 000
Acrued Expenses A/C CR$1, 000
Entri di bawah akan dicatat setelah pembayaran dilakukan, Acrued Expenses A/C DR$1, 000
Cash A/C CR$1, 000
Apa itu Hutang Usaha?
Ini menunjukkan kewajiban perusahaan untuk melunasi kreditur jangka pendek; yaitu kreditur yang perusahaan berutang dana dalam jangka waktu satu tahun. Situasi ini muncul ketika perusahaan telah membeli barang secara kredit. Hutang usaha dimasukkan sebagai kewajiban lancar di neraca.
Bagaimana Cara Mencatat Hutang?
Lihat contoh berikut.
Misalnya Perusahaan ABC membeli barang senilai $1.150 dari Perusahaan XYZ.
Dengan demikian, Hutang akan dicatat sebagai, XYZ Company A/C DR$1, 150
Utang usaha A/C CR$1, 150
Saat pembayaran dilakukan, Utang usaha A/C DR$1, 150
Cash A/C CR$1, 150
Dua rasio penting dihitung menggunakan hutang.
1. Rasio Perputaran Hutang
Rasio Perputaran Hutang Usaha=Harga Pokok Penjualan / Rata-Rata Hutang Usaha
Rasio di atas menunjukkan berapa kali dalam setahun hutang dagang diselesaikan oleh perusahaan. Rata-rata (hutang pembukaan dan hutang penutupan dibagi 2) dipertimbangkan di sini untuk menyajikan rasio yang akurat dengan rata-rata hutang untuk tahun tersebut. Jika rasio turnover turun dari satu periode ke periode lainnya, ini merupakan tanda bahwa perusahaan membutuhkan waktu lebih lama untuk melunasi pemasoknya daripada periode waktu sebelumnya. Hal sebaliknya terjadi ketika rasio turnover meningkat, yang berarti perusahaan membayar pemasok lebih cepat.
2. Hari Hutang
Hari Hutang Usaha=(Utang Usaha/Harga Pokok Penjualan)365
Hari utang usaha menunjukkan berapa hari yang dibutuhkan perusahaan untuk melunasi kreditur. Jangka waktu kredit yang lebih lama umumnya tidak disukai oleh banyak kreditur karena mereka lebih suka menagih jumlah yang jatuh tempo lebih cepat. Dalam beberapa perjanjian, jangka waktu pembayaran harus ditentukan sebelumnya.
Faktur adalah dokumen utama yang berkaitan dengan hutang dagang. Ini adalah dokumen yang dikirim ke pembeli yang menentukan jumlah dan harga barang yang telah disediakan oleh penjual. Oleh karena itu, ketika faktur dikirim ke perusahaan oleh kreditur, harus diperiksa dengan cermat keakuratannya dalam hal jumlah barang dan harganya.
Gambar 1: Faktur yang diterbitkan untuk penjualan kredit
Apa perbedaan antara Beban yang Masih Harus Dibayar dan Hutang Usaha?
Beban yang Masih Harus Dibayar vs Hutang Usaha |
|
| Beban yang Masih Harus Dibayar dicatat untuk periode akuntansi yang bersangkutan, terlepas dari pembayaran tunai. | Utang Usaha menunjukkan kewajiban untuk melunasi kreditur jangka pendek. |
| Kejadian | |
| Acrued Expenses umumnya ditanggung oleh semua perusahaan. | Hutang Usaha hanya timbul jika pembelian dilakukan secara kredit. |
| Jenis Pembayaran | |
|
Acrued Expenses dikeluarkan untuk pembayaran bulanan. Misalnya: sewa, upah, dll. |
Utang Usaha hanya mencatat pembayaran yang jatuh tempo kepada kreditur. |
Ringkasan – Biaya yang Masih Harus Dibayar vs Hutang Usaha
Perbedaan utama antara biaya yang masih harus dibayar dan hutang usaha berkaitan dengan pihak yang dibayar. Biaya yang masih harus dibayar dapat terutang kepada berbagai pihak seperti karyawan dan bank, sedangkan hutang usaha adalah kepada pihak-pihak yang telah dibeli oleh perusahaan secara kredit. Hutang usaha harus dikelola dan dipelihara pada tingkat yang dapat diterima untuk melanjutkan hubungan bisnis yang sehat dengan mitra perusahaan.
