Manual Mutu vs Rencana Mutu
Mengetahui perbedaan antara manual mutu dan rencana mutu sangat penting jika Anda dipercayakan dengan tugas untuk memperkenalkan Sistem Manajemen Mutu untuk departemen Anda atau untuk organisasi Anda. Hal itu karena dalam dunia bisnis yang berubah dengan cepat, menjaga kualitas merupakan persyaratan penting untuk mendapatkan keunggulan kompetitif yang berkelanjutan di industri. Manual mutu dan rencana mutu adalah dua set dokumen yang digunakan dalam mengelola mutu dalam organisasi. Manual mutu berguna dalam menerapkan sistem manajemen mutu dalam organisasi dan rencana mutu adalah dokumen yang menetapkan standar mutu dan spesifikasi yang terkait dengan proyek tertentu. Artikel ini menganalisis perbedaan antara manual mutu dan rencana mutu.
Apa itu Manual Mutu?
Manual mutu adalah seperangkat dokumen yang digunakan untuk mendefinisikan Sistem Manajemen Mutu (SMM) organisasi. Dokumen-dokumen ini termasuk, • Pernyataan Kebijakan Mutu – Ini menunjukkan tingkat komitmen organisasi terhadap pemeliharaan kualitas.
• Kebijakan Mutu – Ini menunjukkan informasi tentang rencana organisasi dan mencakup dokumentasi tingkat tinggi tentang hal-hal yang akan dilakukan organisasi.
• Prosedur Operasi Standar – Ini mencakup rincian mengenai pihak yang bertanggung jawab yang melakukan berbagai kegiatan dan durasi waktu yang dialokasikan.
• Instruksi Kerja – Ini termasuk prosedur khusus yang menjelaskan berbagai aktivitas yang perlu dilakukan.
Semua dokumen yang dijelaskan di atas termasuk dalam Sistem Manajemen Mutu. Sebagian besar organisasi telah membuat sistem manajemen mutu berdasarkan standar ISO 9001:2008.
Apa itu Rencana Kualitas?
Rencana kualitas adalah kumpulan dokumen yang digunakan untuk menentukan standar kualitas, praktik, sumber daya, spesifikasi, dan urutan aktivitas yang terkait dengan produk, layanan, proyek tertentu. Rencana kualitas dapat mencakup, • Tujuan Organisasi.
• Langkah-langkah yang terlibat dalam proses organisasi.
• Alokasi sumber daya, tanggung jawab, dan wewenang selama berbagai tahap proses atau proyek.
• Standar, prosedur, praktik, dan instruksi terdokumentasi khusus.
• Program pengujian, inspeksi, pemeriksaan, dan audit yang sesuai pada tahap yang berbeda.
• Prosedur terdokumentasi untuk perubahan dan modifikasi rencana mutu.
• Metode untuk mengukur pencapaian sasaran mutu.
• Tindakan lain yang diperlukan untuk memenuhi tujuan.
Agar lebih kompetitif di industri, akan bermanfaat untuk mempertahankan standar kualitas di seluruh proses organisasi.
Manfaat Rencana Kualitas
Persiapan rencana kualitas memiliki banyak manfaat seperti, • Memastikan kesesuaian dengan kebutuhan pelanggan.
• Memastikan kesesuaian dengan standar dan prosedur eksternal dan internal.
• Memfasilitasi ketertelusuran.
• Memberikan bukti yang objektif.
• Mengevaluasi efektivitas dan efisiensi sistem manajemen mutu.
Apa perbedaan antara Manual Mutu dan Rencana Mutu?
• Rencana kualitas dapat spesifik untuk produk atau layanan tertentu, dan mencakup detail tentang cara memenuhi persyaratan pelanggan.
• Manual mutu adalah seperangkat dokumen yang mendefinisikan Sistem Manajemen Mutu suatu organisasi. Berguna dalam menerapkan sistem manajemen mutu dalam organisasi.
• Manual mutu mencakup pernyataan kebijakan mutu, berbagai kebijakan mutu lainnya, prosedur operasi standar dan instruksi kerja.
• Sementara itu, rencana mutu dapat terdiri dari tujuan organisasi, proses organisasi, alokasi sumber daya, tanggung jawab dan wewenang selama berbagai tahap proses atau proyek dan standar, prosedur, praktik, dan instruksi terdokumentasi khusus.
