Faktur Proforma vs Faktur Komersial
Kebanyakan orang mengetahui kata faktur dan tagihan karena mereka sendiri membayar begitu banyak tagihan dan tagihan setiap bulan dari penyedia layanan seluler mereka ke penyedia layanan utilitas. Namun, dalam perdagangan internasional, ada dua istilah Faktur Proforma dan Faktur Komersial yang sifatnya mirip sehingga sangat membingungkan bagi mereka yang baru memulai. Artikel ini mencoba membedakan antara Proforma dan faktur komersial untuk memungkinkan orang dalam perdagangan internasional menggunakan istilah yang benar dalam situasi yang berbeda.
Ketika penjual (produsen atau penjual) menyiapkan faktur untuk pembeli internasional, ia harus membuat dua jenis faktur, Proforma dan faktur komersial. Faktur proforma merinci hak dan kewajiban pembeli, serta penjual, dan setara dengan kontrak antara kedua belah pihak. Di sisi lain, faktur komersial lebih berkaitan dengan pajak dan bea cukai. Kedua faktur memiliki peran dan fungsi yang berbeda untuk dilakukan. Sedangkan faktur kedua dikirimkan oleh penjual kepada pembeli, sedangkan faktur proforma dikirim lebih awal dari faktur komersial.
Faktur Proforma
Terkadang juga disebut sebagai Predict Invoice, setelah kedua belah pihak menyetujui kesepakatan, Proforma invoice berfungsi untuk menginformasikan calon pelanggan tentang bentuk dan isi dari invoice aktual yang mengikutinya. Sebenarnya importir meminta dokumen tersebut dari eksportir yang berisi setiap detail tentang transaksi yang akan terjadi seperti nama kargo, harga satuan, spesifikasi, harga, nilai total, syarat pembayaran. Faktur Proforma ini digunakan oleh importir untuk mengajukan izin impor atau devisa dari departemen pemerintah terkait. Harus diingat bahwa Proforma invoice tidak final atau formal, dan tidak dapat digunakan untuk menagih uang. Jumlah dan harga yang disebutkan dalam faktur Proforma selalu dapat berubah, dan disebutkan dalam faktur Proforma. Ini menyiratkan bahwa faktur Proforma adalah perkiraan terbaik dan faktur akhir, yang disebut faktur komersial, selalu diterbitkan setelah faktur Proforma.
Tiga fungsi atau tujuan utama yang dilayani oleh Proforma invoice adalah sebagai berikut.
• Memungkinkan pembeli untuk mengajukan izin impor dan juga valuta asing untuk melakukan pembayaran kepada penjual atau eksportir.
• Bertindak sebagai konfirmasi dari kesepakatan yang terjadi setelah pembeli mengkonfirmasi penerimaan faktur Proforma.
• Ini adalah perkiraan yang mengungkapkan semua informasi mengenai kargo dan harganya serta harga barang yang akan dipasok.
Faktur Komersial
Ini adalah tagihan sebenarnya dari transaksi yang terjadi. Ini dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli, dan membawa semua rincian tentang harga barang yang dipasok bersama dengan pajak dan bea cukai yang relevan yang dibebankan dari pembeli. Dalam kebanyakan kasus, rincian yang terkandung dalam faktur komersial sama dengan yang ada di faktur Proforma, tetapi terkadang ada perubahan yang mencerminkan perubahan tarif kargo dan bea cukai. Ini adalah faktur komersial yang digunakan oleh pemerintah untuk menilai bea yang tepat untuk ditagih dari pembeli. Faktur ini juga digunakan oleh banyak negara sebagai bukti untuk mengawasi impor. Setiap penjual atau eksportir harus memeriksa dengan importir mengenai persyaratan apa yang harus dicantumkan dalam faktur komersial.
Apa perbedaan antara Faktur Proforma dan Faktur Komersial?
• Proforma invoice merupakan estimasi terbaik, sedangkan commercial invoice adalah tagihan aktual yang harus dibayar oleh importir.
• Proforma memiliki tujuan penting sebagai dokumen yang digunakan oleh importir untuk mengamankan lisensi impor serta devisa.
• Proforma memberi tahu semua detail tentang kargo dan harga khusus.
