Proyek vs Program
Satu pertanyaan yang mengganggu banyak orang adalah perbedaan antara program dan proyek. Apakah dia diberi program atau proyek tidak berarti banyak bagi orang awam, tetapi bagi seorang manajer, itu sangat berarti karena keduanya memerlukan fungsi dan tanggung jawab yang berbeda yang akan menjadi jelas hanya ketika perbedaan antara proyek dan program dijelaskan.
Sementara program didefinisikan sebagai kelompok proyek yang telah ditentukan sebelumnya yang terkait dan dikelola sebagai satu tugas besar (untuk mendapatkan keuntungan bagi organisasi), sebuah proyek kurang lebih bersifat sementara yang dilakukan untuk mendapatkan hasil yang ditentukan dalam waktu tertentu bersama dengan kendala biaya dan kualitas. Meski terlihat mirip, namun ada banyak perbedaan di antaranya sebagai berikut.
Perbedaan utama pertama berkaitan dengan tujuan proyek dibandingkan dengan tujuan program. Dalam sebuah proyek, manajer mengetahui output yang harus dia capai; mereka nyata, dan dapat dijelaskan dengan mudah dengan kata-kata. Seseorang dapat mengukur kemajuan suatu proyek, itulah sebabnya output disebut sebagai tujuan. Di sisi lain, ada hasil, dan bukan keluaran dalam kasus program, dan bahkan ini subjektif dan sulit untuk diukur. Cakupan didefinisikan secara samar dalam hal program, dan dapat berubah sesuai keinginan manajer selama pelaksanaan program. Di sisi lain, ruang lingkup proyek jelas dan dibatasi, dan tidak dapat diubah selama umur proyek.
Faktor pembeda lainnya adalah durasi. Sementara proyek lebih pendek dalam jangka waktu dan biasanya selesai dalam waktu beberapa bulan, program lebih lama dan dapat memakan waktu hingga tiga tahun. Apakah sebuah proyek atau program, selalu ada risiko yang terkait. Namun, sementara lebih mudah untuk mengidentifikasi dan mengelola risiko dalam sebuah proyek, seorang manajer yang bertanggung jawab atas program merasa lebih sulit untuk menilai risiko yang terlibat, dan biaya yang dikeluarkan lebih besar dalam kasus kegagalan program karena risiko, daripada di kasus suatu proyek. Kegagalan jika suatu program memiliki konsekuensi yang lebih besar bagi organisasi.
Jika kita berbicara tentang masalah dan solusinya dari perspektif sebuah proyek, kita melihat bahwa sementara masalahnya didefinisikan dengan jelas, solusi untuk masalah tersebut jumlahnya kecil. Sebaliknya, masalah didefinisikan secara samar dalam kasus suatu program dan terlihat adanya perbedaan persepsi pemangku kepentingan tentang sifat masalah. Namun, ada lebih banyak solusi meskipun perbedaan tetap ada di antara para pemangku kepentingan sebagai solusi yang lebih disukai.
Apa perbedaan antara Proyek dan Program?
• Manajer proyek perlu memantau dan mengelola tugas, sementara manajer program memantau dan mengontrol proyek
• Proyek berdurasi lebih pendek, sedangkan program dapat bertahan selama bertahun-tahun
• Proyek memiliki cakupan yang sempit, sedangkan program memiliki cakupan yang jauh lebih luas
• Dalam sebuah program, fokus selalu pada manajer (kepemimpinan), sedangkan dalam kasus proyek; fokusnya adalah pada pengelolaan orang yang terlibat
• Proyek memiliki awal dan akhir yang jelas. Di sisi lain, program adalah sekumpulan proyek tanpa akhir yang pasti.
